Sachbearbeiter:in Justiziariat, Vertragsmanagement und Datenschutz

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams Justiziariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Justiziariat, Vertragsmanagement und Datenschutz
(Vollzeit, 39 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2026,
eine Verlängerung wird angestrebt)

Neben den klassischen Justiziariatsthemen ist das Team für das Vertragsmanagement, die Koordination des Datenschutzes und die Bibliothek verantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten für das Justiziariat
  • Terminkoordination und Fristenmanagement
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Dienstreiseplanung
  • Aktenführung und Archivierung von Verfahrensakten
• Bürosachbearbeitung zur Unterstützung bei organisatorischen Datenschutzfragen
  • Organisation von Meetings, Schulungen, Erstellung von Nachrichten nach Vorgaben zum Thema Datenschutz sowie
  • Koordination von Anfragen an den Datenschutzbeauftragten
• Qualifizierte Bürosacharbeit – Vertragsmanagement
  • Errichtung und Pflege der Vertragsdatenbank des vzbv
  • Sachverhaltsrecherche zu gegebenenfalls bestehenden Altverträgen
  • Erfassen aller relevanten Information von Neuverträgen, inklusive des verifizieren der Vertragsart
  • Termin- und Wiedervorlagenkontrolle 

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation), bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
• Berufserfahrung in der Büroorganisation und Fristenkontrolle
• Fachkenntnisse in Aktenführung
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz wünschenswert
• Dienstleistungsorientierung
• Eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 8 möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: 42.330 € bis Stufe 3: 46.809 € inklusive der Jahressonderzahlung)

Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2024 per E-Mail an Bewerbungen@vzbv.de (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Kennwort: „SB Jus“.

Die Gespräche finden in digitaler Form voraussichtlich in KW 28/29 statt.

Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.vzbv.de/vzbv-stellenangebote. 

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken.

Gerne können Sie sich bei allen Fragen an das Team Personal und Organisation wenden: Bewerbungen@vzbv.de / Tel. +49 (30) 258 00-297
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!