Referent:in Projektmanagement MS 365

Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden – darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder – für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Rund 250 Mitarbeiter:innen sind für den vzbv im Herzen von Berlin und am Brüsseler Standort tätig. Die zentrale Aufgabe des Verbands ist es, die Interessen der Verbraucher:innen in Deutschland gegenüber Politik, Wirtschaft und Verwaltung zu vertreten und sich für eine gerechte und nachhaltige Gesellschafts- und Wirtschaftsordnung einzusetzen.

Zur Verstärkung unseres Teams Informationstechnologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Referent:in Projektmanagement MS 365
(Vollzeit, 39 Wochenstunden, befristet bis 31.12.2027)

Das Team Informationstechnologie ist im Geschäftsbereich Zentrale Dienste angesiedelt. Es umfasst die interne IT-Infrastruktur, interne betriebliche Anwendungen und die Webentwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Projektleitung zur Einführung von MS 365 im vzbv
  • Analyse des aktuellen Stands der Umsetzung von MS 365
  • Strategische Planung und Konzeption der weiteren Umsetzungsmaßnahmen und Konfigurationen des MS 365 Tennant mit Schwerpunkt auf Compliance, IT Sicherheit und Datenschutz
  • Planung, Konzeption und Koordinierung der Einführung aller relevanten MS 365 Apps
  • Konzeption und Einführungsplanung von MS Copilot
  • Interne Kommunikation zum Gesamtkonzept und MS 365 Strategie
  • Steuerung von externen Dienstleistern
  • Projektcontrolling
• Projektleitung der Arbeitsgruppe „Zukunft Vintra“ (Intranet des vzbv und der Verbraucherzentralen)
  • Analyse der internen und externen digitalen Geschäftsprozesse
  • Konzeption und Entscheidungsvorbereitung für Migrationsszenarien der internen und externen Nintex Workflows
  • Meilensteinplanungen inkl. Budgetierung
  • Steuerung von Dienstleistern
  • Projektcontrolling

Sie bringen mit:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Master, Diplom oder vergleichbar (vorzugsweise mit Bezug zu Organisationsentwicklung, Wirtschaftspsychologie, Projektmanagement, Prozessentwicklung, Produktentwicklung, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar) bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen
• Fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise auch Erfahrungen mit agilen Methoden
• Erfahrungen in der Arbeit mit MS 365 aus Anwenderperspektive
• Erfahrungen im Dienstleistermanagement
• Hohe kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse und Erfahrungen bezüglich des Funktionsumfangs von MS 365 sind von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit
• Mobiles Arbeiten an bis zu 13 Tagen im Monat
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie den 24. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• Sehr attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Direkte ÖPNV-Anbindung sowie einen Zuschuss zum Jobticket in Höhe von 23 Euro monatlich
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in Form von individuellen Fortbildungen sowie Team- und Gruppenschulungen
• Regelmäßige Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Exkursionen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzung ist eine Vergütung nach TVÖD Bund, Entgeltgruppe 13 möglich (Jahresbruttogehalt von Stufe 1: 58.322 € bis Stufe 3: 67.946 € inklusive der Jahressonderzahlung)

Vielfalt wird im vzbv gelebt. Wir begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2024 per E-Mail an Bewerbungen@vzbv.de (max. 15 MB und in einer PDF-Datei), Kennwort: „REF MS 365“.

Die Gespräche finden in digitaler Form voraussichtlich in KW 28/29 statt.

Wir werden Ihre für das Bewerbungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link https://www.vzbv.de/vzbv-stellenangebote. 

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Stimme der Verbraucher:innen zu stärken.

Gerne können Sie sich bei allen Fragen an das Team Personal und Organisation wenden: Bewerbungen@vzbv.de / Tel. +49 (30) 258 00-297
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!